随着高校招生季的到来,全国各地的招生办公室正面临前所未有的通信挑战,尤其是在处理高频次咨询、解决重复性问题,以及高效管理相关信息数据方面存在着迫切需求。
为应对这些挑战,加快推进战略新兴业务的发展,号百公司推出的云总机(S版)作为一种创新的通信解决方案应运而生,通过IVR语音导航、智能查转、智能应答、智能通知等功能,提供沉浸、交互式的5G增强通话,从而大幅提高服务效率,减少人工负担,为高校服务的通信模式带来革新,有效解决信息时代下服务需求激增带来的诸多难题,创造高效、便捷的服务体验。
智能查转,无缝链接每一刻
在高校招生季节,各大高校都会接到成千上万的咨询电话,涉及专业选择、录取分数线、报名流程等方面,更有在校学生的其他问题咨询,问题错综复杂,涵盖多种类型、各个部门。传统的人工接听方式不仅效率低下,还容易出错。如今,云总机(S版)提供了一种智能解决方案。
通过云总机(S版)的IVR语音导航功能和智能查转功能,学校可以设置个性化的导航音,当拨打学校电话时,系统会自动播放导航音,根据客户按键选择,自动将来电进行转接,引导学生快速找到所需信息。在学校部门设置较多的情况下,拨打号码后说出要查找的人员姓名或部门名称,就能AI自动识别转接,有效避免各部门业务交叉,提升解答问题效率。
智能应答,答疑解惑快人一步
云总机(S版)还具有智能应答功能,基于不同行业咨询,建立一问一答式的智能客服。针对常规问题,由智能AI分析客户咨询问题意图,依据设定的场景进行判断并回复,并可依据客户需求将应答结果通过短信发送至手机。
在高校招生时,学校会接到海量关于政策解读、报名流程等方面的咨询,云总机(S版)的智能应答功能可以针对这些常见问题提供即时、准确的自动回答,有效缓解了工作人员的压力,同时提高了服务效率和质量。
智能通知,信息传递新速度
随着教育行业对服务质量和效率的不断追求,利用AI技术优化信息传递流程已成为提升教育服务水平的关键手段之一。
总机(S版)的智能通知能够以外显号码进行呼叫,让考生能够及时接收到通知电话。通过智能AI呼叫,为考生批量传递录取通知、入学须知等通知,提高工作效率。根据不同需求,高校可以个性化设置通知流程,模拟真人沟通应答,提高沟通效果,实现高效触达,让信息传达不再滞后。
视频加持,交互通信新体验
除了传统的语音通话外,云总机(S版)也支持通过语音、原生通话键盘实现智能交互,提供通话过程中的可视化菜单导航、图文/视频展示、视频客服等服务,达到交互可视化。
通过视频总机,高校可以通过图片、视频,以一种更加直观的方式向考生传达信息,展示招生计划、师资力量等高频咨询问题,并向考生展示出学校的环境、氛围,让学生、家长对于学校有一个更直接、全面的了解。学生可通过学校热线直接与招生老师面对面视频通话,实时解答学生疑惑,更好地了解学生需求。
紧扣数字时代发展脉搏,聚焦数字经济发展。在不断变革的数字化时代,号百公司依托云总机(S版)助力企业跨越传统服务模式的界限,高校招生、政务、公安、医疗、金融等多行业迈向数字化服务的新高度。
未来,号百公司将积极践行央企责任与义务,推动战略性新兴业务与基础业务全面深度融合,加速开展5G增强通话业务创新,加大5G增强通话应用推广,丰富5G增强通信产业生态,以创新技术和专业服务,为企业客户打造数字化转型的成功之路,为构建更加智能、高效的社会服务体系贡献力量。